舟山市化妆品进口备案办理指南

一、备案适用范围

本指南适用于拟在舟山市市场监督管理局（以下简称“市市场监管局”）办理化妆品进口备案的单位和个人。化妆品进口备案是为了规范化妆品市场秩序，保障消费者用妆安全而设立的制度。

二、备案申请基本条件

1. 法人或者其他组织：需提供营业执照、组织机构代码证（或统一社会信用代码证）等证明文件。

2. 自然人：需提供身份证明文件，如身份证复印件。

3. 产品来源：必须是通过正规渠道进口的化妆品，包括直接进口、 bonded进口和一般贸易进口方式。

三、备案申请流程

1. 确认进口方式

根据货物运输方式选择合适的备案申请方式：

- 直接进口：通过舟山港或舟山空港进口的化妆品。

- Bonded进口：通过舟山海关 bonded仓库存货进口的化妆品。

- 一般贸易进口：通过舟山海关一般贸易方式进口的化妆品。

2. 准备必要的文件材料

（1）产品注册证或生产许可证：

- 产品注册证：需提供国家药监局颁发的有效期内的产品注册证复印件。

- 生产许可证：需提供国家市场监督管理总局颁发的有效期内的产品生产许可证复印件。

（2）生产许可证或经营许可证：

- 生产许可证：如果企业是化妆品生产企业，需提供有效的生产许可证复印件。

- 经营许可证：如果企业不是化妆品生产企业，需提供有效的经营许可证复印件。

（3）进口合同或发票：

- 需提供与进口企业签订的进口合同或相关的发票凭证。

（4） customs 审核证明：

- 需提供 customs 审核证明，由舟山海关负责开具。

（5）其他材料：

- 产品说明书或说明书翻译件。

- 化妆品成分标签或成分说明（如适用）。

- 产品合格证明（如适用）。

四、备案申请提交

1. 申请方式：

- 通过舟山市市场监管局官方网站在线备案系统提交申请。

- 通过 mail 或传真方式提交纸质申请材料。

2. 申请所需时间：

- 一般情况下，申请提交后 3 个工作日内完成备案审核。

五、备案审核

1. 复核流程：

- 市市场监管局收到申请后，首先进行初步复核。

- 符合条件的，将在 5 个工作日内完成备案登记。

2. 特殊情况处理：

- 对于涉及特殊化妆品或特殊用途化妆品的备案申请，需提前向市市场监管局提出书面申请，进行专项审核。

六、备案后的持续管理

1. 定期更新

- 企业应定期更新备案信息，确保产品信息准确无误。

2. 审核年度

- 每年 6 月 30 日前，向市市场监管局提交年度备案信息更新。

七、常见问题解答

1. 什么是化妆品？

- 化妆品是指用于涂抹、喷洒或涂抹于皮肤表面，以改善、保护或装饰人体外表的物品。

2. 如何确认进口方式？

- 可以通过货物运输记录、 customs 审核证明或进口合同中注明的运输方式来确认。

3. 进口化妆品的成分标签要求？

- 化妆品成分标签必须清晰标注，且符合国家相关标准。

4. 退货或不合格产品如何处理？

- 报关时需提供退货或不合格产品的相关证明材料。

八、注意事项

1. 提前准备材料

- 提前准备齐全的文件材料，避免因材料不足导致延误。

2. 严格遵守流程

- 严格按照备案申请流程和时间要求操作，确保备案申请顺利提交。

3. 保持信息真实

- 提交的文件材料必须真实、完整，避免因虚假信息导致审核失败。

4. 关注政策变化

- 定期关注舟山市市场监管局关于化妆品进口备案的政策变化，及时调整备案策略。

通过以上步骤和材料准备，即可顺利办理化妆品进口备案。希望本文的详细指南能为您提供帮助，祝您办理顺利！